Phần mềm may đo. Khi phần mềm đóng gói không theo kịp.
AIFY thiết kế và xây hệ thống theo đúng quy trình doanh nghiệp đang chạy, tính chỗ đặt AI ngay từ bản vẽ đầu tiên. Hệ thống lớn lên cùng công ty, và bạn giữ toàn bộ mã nguồn.
May đo hay mua phần mềm đóng gói?
Không phải lúc nào may đo cũng là lựa chọn đúng. Bảng dưới so thẳng hai cách, kèm những trường hợp chúng tôi khuyên bạn mua phần mềm có sẵn.
Quy trình đặc thù, phần mềm đóng không đáp ứng được
Cần tích hợp nhiều hệ thống rời rạc
Cần ứng dụng AI vào một nghiệp vụ cụ thể
Muốn sở hữu hệ thống, không phụ thuộc nhà cung cấp
| Tiêu chí | Phần mềm đóng gói | May đo cùng AIFY |
|---|---|---|
| Quy trình | Doanh nghiệp đổi cách làm cho khớp phần mềm | Phần mềm làm theo quy trình doanh nghiệp đang chạy |
| Tích hợp | Nối được với những gì nhà cung cấp hỗ trợ sẵn | Nối với mọi hệ thống đang dùng, kể cả phần mềm cũ |
| Chi phí ban đầu | Thấp, trả theo tháng hoặc theo người dùng | Cao hơn, nhưng làm từng phần, chi theo từng mốc |
| Có bản để dùng | Nhanh, nếu quy trình đã chuẩn | Có bản chạy thử từ sprint đầu, tiến độ thấy được hằng tuần |
| Khi quy trình thay đổi | Chờ nhà cung cấp, hoặc làm tạm bên ngoài | Sửa đúng chỗ cần sửa, trên mã nguồn của bạn |
| Sở hữu | Thuê quyền dùng, dữ liệu nằm ở nhà cung cấp | Doanh nghiệp giữ toàn bộ mã nguồn và dữ liệu |
- Quy trình đã chuẩn, phần mềm đóng gói làm đủ
- Cần dùng ngay trong vài tuần, chưa có thời gian khảo sát
- Chưa có người phía doanh nghiệp theo dự án mỗi tuần
Gặp những trường hợp này, chúng tôi sẽ nói thẳng và gợi ý phần mềm có sẵn, hoặc ERP của AIFY với phần chuẩn, chỉ may đo phần còn thiếu.
Bốn dạng dự án chúng tôi hay làm.
Mỗi dạng kèm một mô phỏng chạy từ đầu đến cuối trên doanh nghiệp mẫu, để bạn thấy hệ thống bàn giao sẽ vận hành thế nào. Dự án thật thường kết hợp hai, ba dạng.
Ứng dụng cho người làm ngoài văn phòng
Phiếu bảo trì từ lúc giao việc tới khi khách ký
Xem mô phỏng 02Nối các phần mềm đang dùng, thay dần hệ thống cũ
Đơn từ sàn tới kế toán, không ai nhập tay
Xem mô phỏng 03AI và tự động hóa gắn vào đúng bước trong quy trình
Tin Zalo của khách thành đơn hàng nháp
Xem mô phỏng 04Kho dữ liệu và báo cáo một nguồn số
Dữ liệu 5 nguồn thành báo cáo gửi mỗi sáng
Xem mô phỏngWeb & mobile appỨng dụng cho người làm ngoài văn phòng
App cho kỹ thuật viên, nhân viên giao hàng, đại lý, khách hàng, kèm trang web điều phối cho văn phòng. Một bộ mã chạy iOS, Android và web, mất sóng vẫn dùng được.
- Phiếu giấy, cuối ngày nhập lại vào Excel
- Văn phòng không biết ai đang ở đâu, xong chưa
- Ảnh, chữ ký khách gửi qua Zalo rồi thất lạc
- Mất sóng là không làm được gì
Phiếu bảo trì từ lúc giao việc tới khi khách ký
Doanh nghiệp và số liệu trong mô phỏng là mẫu. Bấm vào một bước để xem lại.
| Mã | Khách hàng | Trạng thái |
|---|---|---|
| JOB-0412 | Khách sạn Biển Xanh Sơn Trà | Đang làm |
| JOB-0411 | Văn phòng Hải Châu Tower Hải Châu | Hoàn tất |
| JOB-0410 | Nhà hàng Mộc Ngũ Hành Sơn | Đang làm |
| JOB-0409 | Trường mầm non Hoa Sen Thanh Khê | Hoàn tất |
| JOB-0413 | Phòng khám An Tâm Liên Chiểu | Chưa giao |
- App iOS, Android và web từ một bộ mã
- Chạy ngoại tuyến, có sóng tự đồng bộ
- Checklist, chụp ảnh, ký nhận trên màn hình
- Bảng điều phối, bản đồ, giao việc cho văn phòng
- Đăng nhập theo vai trò, phân quyền đến từng màn hình
Integration & modernizationNối các phần mềm đang dùng, thay dần hệ thống cũ
Sàn TMĐT, website, phần mềm kế toán, ngân hàng, Zalo, file Excel cũ nối về một cổng API. Dữ liệu tự chảy giữa các nơi. Hệ thống cũ được thay từng phần, việc hằng ngày không phải dừng.
- Cùng một đơn nhập vào 3 phần mềm
- Số giữa kho và kế toán không khớp
- Phần mềm cũ không ai sửa được, không dám bỏ
- Mỗi lần đổi nhà cung cấp là làm lại từ đầu
Đơn từ sàn tới kế toán, không ai nhập tay
Doanh nghiệp và số liệu trong mô phỏng là mẫu. Bấm vào một bước để xem lại.
| Giờ | Luồng | Kết quả |
|---|---|---|
| 10:14:08 | Shopee → Kho | Đã đồng bộ |
| 10:14:02 | Website → CRM | Đã đồng bộ |
| 10:13:51 | Kho → Kế toán | Đã đồng bộ |
| 10:13:40 | Ngân hàng → Kế toán | Đã đồng bộ |
| 10:13:22 | Zalo OA → CRM | Đã đồng bộ |
| 10:13:05 | Lazada → Kho | Đã đồng bộ |
- Cổng API trung tâm, mỗi hệ thống một bộ nối
- Ánh xạ mã hàng, mã khách giữa các hệ thống
- Hàng đợi, tự thử lại khi bên kia lỗi, không mất bản ghi
- Nhật ký đồng bộ, cảnh báo khi lỗi lặp lại
- Thay dần hệ thống cũ theo từng chức năng
AI & automationAI và tự động hóa gắn vào đúng bước trong quy trình
Không phải một chatbot đứng riêng. AI được đặt vào đúng bước tốn thời gian nhất: đọc yêu cầu, điền đơn, phân loại, soạn trả lời. Người chỉ duyệt và sửa chỗ AI chưa chắc.
- Nhân viên đọc từng tin nhắn, gõ lại thành đơn
- Yêu cầu rơi giữa email, Zalo, điện thoại
- Khiếu nại trả lời chậm vì không ai phân loại
- Việc lặp lại mỗi ngày chiếm hết người giỏi
Tin Zalo của khách thành đơn hàng nháp
Doanh nghiệp và số liệu trong mô phỏng là mẫu. Bấm vào một bước để xem lại.
| Kênh | Yêu cầu | AI phân loại |
|---|---|---|
| Zalo | Anh Hùng · Nhà thầu Hòa Phát LợiLấy 120 bao xi măng PCB40, giao thứ 6 tuần sau… | Chưa đọc |
| Cty XD Trường ThịnhBáo giá thép D10, D12 cho công trình Cẩm Lệ… | Chưa đọc | |
| Zalo | Chị Mai · Cửa hàng Mai AnhLô gạch hôm qua bị bể 2 kiện, em gửi ảnh… | Chưa đọc |
| Web | Nguyễn Văn TâmCho hỏi cửa hàng có giao ra Hội An không? | Chưa đọc |
| Cty TNHH Đại PhátĐặt thêm 40 thùng keo dán gạch theo đơn cũ… | Chưa đọc |
- Hộp yêu cầu gom email, Zalo OA, form web
- Phân loại, trích thông tin, điền sẵn biểu mẫu
- Luồng duyệt theo vai trò, lưu vết từng bước
- Robot nhập liệu (RPA) cho phần mềm không có API
- Màn hình đo: AI làm đúng bao nhiêu, người sửa bao nhiêu
Data platform & BIKho dữ liệu và báo cáo một nguồn số
Gom dữ liệu từ mọi phần mềm về một kho, làm sạch trước khi dùng, dựng báo cáo cho từng cấp. Số của phòng kinh doanh và phòng kế toán là một, bấm vào là ra chứng từ gốc.
- Mỗi phòng một file, họp là cãi nhau về số
- Cuối tháng mất vài ngày gom báo cáo
- Khách bị trùng, số liệu khách hàng sai
- Muốn dùng AI nhưng dữ liệu chưa sạch
Dữ liệu 5 nguồn thành báo cáo gửi mỗi sáng
Doanh nghiệp và số liệu trong mô phỏng là mẫu. Bấm vào một bước để xem lại.
| 02:00 | POS 4 chi nhánh | Xong |
| 02:04 | Phần mềm kế toán | Xong |
| 02:07 | Kho | Xong |
| 02:10 | CRM | Xong |
| 02:12 | Excel chi nhánh Hội An | Xong |
- Nạp dữ liệu định kỳ từ mọi nguồn (ETL)
- Kiểm tra chất lượng: trùng, thiếu, sai định dạng
- Kho dữ liệu theo mô hình nghiệp vụ
- Báo cáo theo vai trò, truy tới chứng từ gốc
- Lịch gửi tự động qua email, Zalo
Trả tiền theo mốc, mốc nào cũng thấy được thứ cầm trên tay.
Nỗi lo lớn nhất khi thuê làm phần mềm là trả tiền rồi chờ mãi không thấy gì. Chọn từng mốc để xem doanh nghiệp nhận được gì, và cần làm gì ở mốc đó.
- Bản mô tả quy trình hiện tại và chỗ đang tắc
- Bản vẽ luồng mới, màn hình mẫu bấm thử được
- Danh sách chức năng xếp theo ưu tiên
- Ước lượng chi phí, lộ trình theo mốc
- 2–3 buổi làm việc với người trực tiếp làm
- Gửi biểu mẫu, file Excel đang dùng
- 1. Hiện trạng và bài toán
- 2. Luồng nghiệp vụ mới
- 3. Màn hình mẫu (18 màn)
- 4. Kiến trúc và tích hợp
- 5. Chỗ đặt AI, cách đo
- 6. Lộ trình, chi phí theo mốc
Sprint 2 tuần
Cuối mỗi sprint có bản demo chạy được, bạn thấy tiến độ thật.
Tài liệu đầy đủ
Kiến trúc, API, hướng dẫn vận hành.
Bàn giao mã nguồn
Không khóa khách hàng vào AIFY.
Hỗ trợ sau bàn giao
Bảo hành, bảo trì, nâng cấp.
- Demo phần mềm chạy được sau mỗi 2 tuần
- Không chờ đến cuối dự án mới biết
- Góp ý được đưa vào sprint kế tiếp
- Tránh làm sai cả một khối lớn
- Bàn giao toàn bộ mã nguồn
- Kèm tài liệu kiến trúc, API, vận hành
Chọn điểm bắt đầu phù hợp.
Gói nào cũng ghi rõ bàn giao những gì. Có thể làm Discovery Sprint trước, xem kết quả rồi mới quyết bước tiếp.
Discovery Sprint
Chưa rõ nên làm gì trước, cần con số để trình duyệt
Mô tả bài toán, bản thiết kế giải pháp, ước lượng chi phí
AI Accelerator
Đã có một việc cụ thể muốn thử AI
Bản chạy thử AI, số đo hiệu quả, lộ trình triển khai
MVP
Đã rõ bài toán, cần sản phẩm để dùng thật
Bản chạy được, đã đưa lên máy chủ, người dùng thật dùng thử
Enterprise
Thay một mảng vận hành lớn, nhiều phòng ban
Hệ thống đầy đủ, kết nối các phần mềm sẵn có, đào tạo người dùng
Thời gian là khoảng thường gặp. Con số cụ thể chốt sau buổi khảo sát, theo phạm vi thật.
Ngành ưu tiên và công nghệ chúng tôi dùng.
Tám ngành AIFY tập trung tại Việt Nam, mỗi ngành gợi ý phân hệ ERP nên bắt đầu và phần mềm may đo thường xây dựng và triển khai. Công nghệ đều là loại phổ biến, doanh nghiệp dễ tìm người vận hành.
Sản xuất & chế biến
Định mức vật tư, OEE, truy xuất lô hàng
MES · Kết nối PLC, IoT · Truy xuất nguồn gốc
Thương mại & bán lẻ
Tồn kho nhiều kênh, khuyến mãi, khách quen
POS · Bán hàng đa kênh · App khách hàng thân thiết
Phân phối & logistics
Đơn hàng, tuyến giao, công nợ đại lý
TMS · WMS · Giao hàng chặng cuối
Tài chính & fintech
Thanh toán, định danh, đối soát giao dịch
VNPay, MoMo, VietQR · eKYC · Đối soát tự động
Y tế
Hồ sơ bệnh nhân, vật tư, thuốc, ca trực
HIS · LIS · Khám từ xa
Giáo dục & đào tạo
Tuyển sinh, học phí, lớp học trực tuyến
LMS · Thi trực tuyến · Cổng phụ huynh
Dịch vụ & bất động sản
Lead, giỏ hàng dự án, hoa hồng môi giới
CRM dự án · Quản lý giỏ hàng · Cổng khách hàng
Web và app di động
Một bộ mã chạy web, iOS và Android. Mở nhanh, vẫn dùng được khi mạng yếu.
- Next.js
- React
- Flutter
- React Native
Máy chủ và API
Tách thành từng dịch vụ nhỏ, chịu tải lớn, thêm tính năng không phải làm lại.
- NestJS
- .NET
- Java Spring
- Python
- FastAPI
Cơ sở dữ liệu
Dữ liệu giao dịch toàn vẹn, truy vấn nhanh, sao lưu định kỳ.
- PostgreSQL
- MongoDB
- Redis
Hạ tầng cloud
Chạy trên cloud lớn, cloud riêng hoặc máy chủ đặt tại doanh nghiệp.
- AWS
- Azure
- Google Cloud
Phát hành và vận hành
Đóng gói, kiểm thử, phát hành tự động. Cập nhật không phải dừng hệ thống.
- Docker
- Kubernetes
- GitHub Actions
Trí tuệ nhân tạo
Chọn mô hình theo bài toán. Dữ liệu nhạy cảm chạy mô hình nội bộ, không gửi ra ngoài.
- OpenAI
- Gemini
- Azure AI
- LangChain
- LLM nội bộ
- Công nghệ phổ biến, cộng đồng lớn: sau bàn giao dễ tuyển người vận hành
- Không khóa vào nền tảng riêng: mã nguồn và tài liệu bàn giao đầy đủ
- Đặt hệ thống ở đâu tùy mức kiểm soát dữ liệu doanh nghiệp cần
Cam kết của AIFY
Khách hàng sở hữu mã nguồn, không phụ thuộc nhà cung cấp. Có thể tự vận hành hoặc tiếp tục hợp tác với AIFY. Quyền quyết định thuộc về khách hàng.
Kể cho chúng tôi nghe quy trình của bạn.
Sau 2 tuần Discovery Sprint, bạn có bản thiết kế giải pháp và ước lượng chi phí, trước khi phải cam kết gì.